在尋找辦公大樓之前，你需要了解企業(yè)本身的幾個(gè)問題：
1.確認(rèn)擬申請(qǐng)的辦公大樓的面積、位置、面積和其他需要，以及尋找辦公空間(如擴(kuò)建、換地等)的理由，確認(rèn)我公司是一家外國(guó)企業(yè)還是國(guó)內(nèi)企業(yè)，以便不租賃不能在外國(guó)資本登記的建筑物。
2.你是否需要有裝飾的寫字樓單位，是否有要求定位的要求，樓層的數(shù)目是否有一些禁忌?你能拒絕或希望在同一幢樓里有同齡人嗎?
3.當(dāng)需要辦公空間時(shí)，最好盡快通知服務(wù)機(jī)構(gòu)。由于許多辦公大樓將在空缺的前提下提前2至3個(gè)月通知服務(wù)機(jī)構(gòu)，因此你目前的辦公空間到期時(shí)間或需要駐扎的時(shí)間將通知服務(wù)機(jī)構(gòu)。
4.預(yù)算總額，其中包括大部分辦公室租金費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、發(fā)票稅、攤銷費(fèi)用)。
如果你要求服務(wù)機(jī)構(gòu)控制上述四點(diǎn)的精確材料，你至少可以節(jié)省一半的時(shí)間。
第一，合法性：出租人的租賃合法性，如產(chǎn)權(quán)證明(或經(jīng)營(yíng)權(quán)證明)。租賃承諾證明出租人的暫時(shí)吊銷許可證和法人或法人有權(quán)證明租賃標(biāo)的(即租賃房屋)的定義和描述是否準(zhǔn)確，并證明受委托房屋的地位。
第二，按金的支付方式和退款條件。就承租人而言，應(yīng)盡可能少按金。契約中強(qiáng)調(diào)，租期屆滿時(shí)，業(yè)主應(yīng)退還租客按金的詳細(xì)時(shí)間及按金遲交的時(shí)間，以免個(gè)別業(yè)主對(duì)租客造成困難及未能償還拖欠的按金。這種現(xiàn)像并非沒有表現(xiàn)出來，所以要求租客在合約的早期條款中，應(yīng)清楚顯示租金在貸款按金后數(shù)天屆滿。
第三，寫字樓報(bào)價(jià)往往是以"元/平米/日"為基礎(chǔ)的。由于寫字樓往往是一張大的產(chǎn)權(quán)證書，并不能阻止產(chǎn)權(quán)的分割，租戶可以停止與出租人談判。必須根據(jù)實(shí)際租賃面積計(jì)算租金、租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用和支付方法，并應(yīng)了解合同中房屋租賃所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，并確保承擔(dān)。
第四，注意約定的免租期。受委托的寫字樓一般是空白的，有的裝修簡(jiǎn)單，但絕大多數(shù)房客會(huì)進(jìn)行裝修，出租人往往會(huì)給租戶一個(gè)免租期限，作為租戶的裝修時(shí)間。然而，這只是理論上的慣例，不是出租人的法定義務(wù)，無(wú)論是否有免租期和租賃期的長(zhǎng)短都是由當(dāng)事人自己約定的，只要合同是為了受到法律的保護(hù)而訂立的。
第五，租賃稅和租賃費(fèi)的承擔(dān)應(yīng)明確約定，合同中的租金價(jià)格是否包括稅，合同應(yīng)了解出租人是否能提供停車位供租戶使用，是否可以收費(fèi)，雙方之間的糾紛(包括訴訟和仲裁)有其自身的優(yōu)勢(shì)，并可根據(jù)不同的條件商定。
